主要依据的法律法规
- 《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》
确立劳动关系的基本法律依据,工龄通常从建立合法劳动关系之日起计算。
- 《社会保险法》及配套规定
社保缴费记录是工龄认定的关键证据,尤其是养老保险的连续或累计缴费年限。
- 《职工带薪年休假条例》
工龄直接影响年休假天数,需通过档案或社保记录证明。
- 地方性政策文件
如各省市《关于工龄认定的通知》等，可能对特殊情形（如知青、退伍军人等）有细化规定。
工龄认定的核心材料
- 劳动合同
合法有效的劳动合同是证明劳动关系起止时间的基础。
- 社保缴费记录
养老保险、失业保险等缴费证明（可通过社保系统查询）,是工龄认定的最直接依据。
- 档案材料
人事档案中的《职工登记表》、工资表、调转手续、离职证明等历史记录。
- 其他辅助证明
工资流水、个税缴纳记录、用人单位出具的书面证明等。
- 特殊群体材料
退伍军人需提供《退伍证》及安置文件；知青需提供下乡档案；早期临时工需提供当时劳动部门的审批记录。
特殊情况处理
- 视同缴费年限
在养老保险制度实施前（1992年前后，各地时间不同）的国有/集体企业工作年限，可凭档案材料认定为“视同缴费年限”。
- 机关事业单位工龄
转制前的工龄需依据干部档案或编制部门的认定文件。
- 中断或灵活就业
若期间有社保缴费记录（如以灵活就业身份参保），可合并计算；完全中断的时段一般不计入。
- 跨地区工龄合并
需通过社保转移接续手续,将异地缴费年限合并计算。
常见问题解答
- 无合同、无社保的工龄如何认定？
需通过工资凭证、同事证明、单位历史档案等补充材料，但认定难度较大,可能需劳动仲裁或司法确认。
- 自动离职或辞职能否计入工龄？
若手续合规（如办理离职证明），离职前工龄有效；若未办理手续,可能需补证。
- 服兵役是否算工龄？
退伍后安置就业的，军龄计入工龄；自主择业的需结合社保政策。
办理流程
- 个人或单位向当地人社局提交申请,附相关证明材料。
- 人社局审核档案、社保记录等材料,必要时实地调查。
- 对疑难情况（如档案缺失）,可能召开联席会议审议。
- 结果以书面形式告知,不服可申请复核。
提示：因政策复杂性，建议提前咨询当地人社局或通过政务服务网查询细则，尤其是涉及历史遗留问题时，保留原始材料（如早期工资条、工作证等）对认定至关重要。
